Des données propres, organisées et prêtes à l’action ✨
Chez MasterDoc, nous centralisons vos informations pour vous fournir des analyses fiables et exploitables, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données 🔒.
Étape 1 : Nettoyage des données 🧹
Avant tout, nous nettoyons vos données pour éliminer les doublons, corriger les erreurs et compléter les informations manquantes.
💡 Cela concerne toutes vos données. En plus d'invalider les données qui ne sont pas cohérentes (par exemple, un acte qui a été facturé 1.000.000€, ou un paiement enregistré avec la date 12/01/2035):
Vos rendez-vous sont nettoyés afin d'éliminer ceux qui ne sont pas avec des patients (exemple: 'Pause,' 'Réunion,' 'RDV Fournisseur,' 'Part plus tôt aujourd'hui,' 'Aurélie absente')
Vos devis sont interprétés afin d'en corriger les statuts (exemple: Avec Logos, nous récupérons le contenu des devis, ce qui nous permet de savoir si un devis est accepté non débuté, accepté débuté, abandonné ou terminé)
Votre base de patients est nettoyée pour enlever les fiches 'test' (exemple, 'AAATEST Jonathan')
Vos transactions bancaires sont dé-dupliquées si vous avez connecté le même compte plusieurs fois
Étape 2 : Catégorisation et organisation 🗂️
Chaque donnée enregistrée dans le système est automatiquement analysée et classée afin d’alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs:
Chaque rendez-vous est rattaché à une famille d’actes.
Le système lit le code CCAM ainsi que le libellé de l’acte dentaire afin de déterminer :
une catégorie d’actes (ex. : Extraction),
et une famille d’actes plus large (ex. : Chirurgie).
Les libellés bancaires sont analysés automatiquement :
si le système reconnaît un bénéficiaire (par exemple Mega Dental), alors la transaction est automatiquement associée au poste de frais correspondant (dans cet exemple : Consommables).
Étape 3 : Vérification et contrôle qualité ✅
Avant toute analyse, nous effectuons un contrôle qualité final pour s’assurer que toutes les informations sont cohérentes.
Vous pouvez ainsi prendre vos décisions en toute confiance💡
💡 Très important pour MasterDoc😎
Vos données restent 100 % sécurisées et confidentielles
Nous ne modifions jamais vos paramètres ou vos informations originales dans vos logiciels ou banques connectées
🎉 Et voilà ! Vos données sont maintenant propres, organisées et prêtes à être analysées pour piloter votre activité efficacement 📊
Si vous n'avez pas encore connecté vos données
Vous utilisez Doctolib? Faire la demande d'export Doctolib Apprenez comment effectuer une demande d’export de vos rendez-vous Doctolib pour les partager facilement avec MasterDoc.
Configurer l’accès aux données de votre logiciel dentaire
Vous utilisez Weclever, Logos, Veasy, Orthalis, DentoLeader, ou OrthoLeader? Découvrez comment connecter et configurer votre logiciel dentaire pour que MasterDoc puisse accéder aux données nécessaires en toute sécurité.
Vous utilisez une ou plusieurs banques ? Connecter vos comptes bancaires à MasterDoc. Découvrez comment connecter vos comptes bancaires à MasterDoc pour suivre vos transactions, encaissements et paiements de manière sécurisée 🔒.