MasterDoc détecte automatiquement les motifs de rendez-vous issus de votre logiciel métier.

Votre rôle ? 🎯 Vérifier, renommer et classer ces motifs pour garantir des analyses fiables, propres et vraiment utiles.

Cliquer sur l'onglet Configuration puis sur Motifs de rendez vous

Dans la colonne “Motif de rendez-vous renommé”, vous pouvez ajuster ou harmoniser les libellés.

Dans la colonne “Choisir une classification”, choisissez la famille la plus pertinente :

Cela aide MasterDoc à mieux comprendre le type de rendez-vous dans le parcours patient en orthodontie, par exemple :

Quelle que soit la durée réellement planifiée dans l’historique des rendez-vous, si vous définissez une durée par défaut pour un motif, MasterDoc utilisera toujours cette durée par défaut pour calculer vos heures productives.
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Autrement dit, la durée par défaut remplace la durée planifiée. Cela permet au système d’estimer plus précisément votre productivité.
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Exemple :
Pour un rendez-vous de type Empreinte qui est en réalité délégué à une assistante, vous pouvez définir une durée par défaut de 0 minute. Ainsi, ce motif ne sera jamais comptabilisé dans vos heures productives, même si l’agenda affiche une autre durée.

En classifiant correctement vos rendez-vous :

✨ Vous obtenez des tableaux de bord plus lisibles
✨ Vous comprenez réellement la répartition de votre activité
✨ Vous améliorez la précision des indicateurs (taux de remplissage, heures productives…)
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